Protection des Données

Dans quel but collectons-nous vos données ?

Nous collectons vos données afin de mieux organiser l'événement. Elles nous permettent notamment d'adapter l'événement à vos besoins alimentaires, vos allergies et toute autre information que vous souhaitez partager.

Les informations sur votre logement et vos besoins en covoiturage nous permettent d'assurer votre sécurité et d'organiser les trajets.

Les droits à l'image nous permettent de prendre et publier des photos, ainsi que de diffuser une partie de l'événement, tout en respectant votre vie privée.

Quelles données sont collectées ?

• Votre adresse email.
• Votre école.
• Votre régime alimentaire.
• Vos allergies.
• Votre ville de résidence.
• Les informations que vous souhaitez partager avec nous.
• Votre situation de transport.
• Vos préférences en matière de conception de jeux vidéo.
• Votre accord pour le droit à l'image.
• Votre accord pour faire du covoiturage.

Où vos données sont-elles hébergées ?

Nous utilisons le service d'hébergement américain Render. Par conséquent, toutes les données que vous nous fournissez sont stockées sur des serveurs situés aux États-Unis.

Quelles données sont obligatoires ?

Lors de la création d'un compte, il est obligatoire de fournir une adresse email. Sans cela, votre inscription ne sera pas validée et vous ne pourrez pas participer à l'événement.

Toutes les autres données sont facultatives. Toutefois, si vous ne renseignez pas certaines informations, elles seront considérées par défaut comme suit :

• Vous êtes externe à TSP.
• Régime alimentaire : Omnivore.
• Allergies : Aucune.
• Vous êtes déjà logé (sans précision sur la localisation).
• Vous n'avez pas de rôle favori.
• Vous n'avez pas besoin d'être transporté et vous ne souhaitez pas faire de covoiturage.
• Vous acceptez le droit à l'image.
• Vous n'avez aucune indication supplémentaire à nous fournir (par défaut).

Comment sont utilisées vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement aux 9 membres du projet INT Game Jam. Elles seront conservées jusqu'au 30 juin 2025 au maximum, au-delà elles seront détruites.

Elles servent uniquement à établir des statistiques anonymes, par exemple pour connaître la répartition des participants en fonction des régimes alimentaires, du logement, du covoiturage, des droits à l'image et des rôles favoris. Aucun lien ne sera établi entre ces données et votre identité.

Nous nous engageons à ne pas délibérément divulguer vos données.

Consentement et contact

En partageant vos données, vous reconnaissez avoir pris connaissance de ce récapitulatif et donnez votre consentement à leur utilisation comme mentionné ci-dessus.

En cas de question, vous pouvez nous contacter à simon.pesneau@telecom-sudparis.eu, comme indiqué sur la page Contact, ou poser une question publique dans la section FAQ.